发票台账 Excel 应该包含哪些字段？

为什么要做发票台账？

电子发票越来越多以后，如果只把 PDF 文件堆在文件夹里，后续查找、报销、抵扣、归档都会很麻烦。

发票台账的作用不是替代会计账簿，而是把发票文件和关键信息整理成一张清单，方便内部核对和快速检索。

建议保留的核心字段

• 发票号码、发票代码或数电票号码。
• 开票日期、发票类型、购买方名称、销售方名称。
• 不含税金额、税额、价税合计、税率。
• 用途、项目、经办人、所属月份、报销状态。
• 文件名、文件路径、查验状态、备注。

文件命名建议

比较推荐的命名方式是“开票日期_销售方_价税合计_发票号码.pdf”，这样即使不打开文件，也能大致判断发票内容。