文件命名建议固定顺序:日期、项目、对象、金额或版本号。长期坚持统一规则,比临时建很多文件夹更容易检索。
一个简单好用的格式是“日期_项目_对象_说明_版本”,例如“2026-06-09_客户A_合同扫描件_v1.pdf”。
短期工作可以按项目归档,长期资料可以按年份、月份、客户或供应商归档。